La comptabilité n’est pas qu’une simple obligation légale en Suisse ; elle constitue un véritable outil de pilotage pour les entreprises, notamment pour celles opérant dans le secteur du trading international. Comprendre les exigences comptables permet non seulement d’optimiser la gestion des activités, mais aussi d’éviter des déconvenues fiscales ou juridiques.

Ce guide vous propose un aperçu des principales obligations comptables auxquelles les entreprises de trading en Suisse doivent se conformer.

Qui Est Concerné par la Tenue d’une Comptabilité ?

En Suisse, toute entreprise exerçant une activité commerciale est tenue de tenir une comptabilité. Cependant, les obligations diffèrent selon la forme juridique et le chiffre d’affaires.

Une comptabilité en partie double (bilan, compte de résultat, annexes) est exigée pour :

• Les sociétés de capitaux (SA, Sàrl), coopératives et fondations.
• Les entreprises individuelles et sociétés de personnes générant plus de CHF 500’000 de chiffre d’affaires annuel.

Comptabilité Simplifiée : Les entreprises individuelles ou sociétés de personnes ayant un chiffre d’affaires annuels de moins de CHF 500’000 peuvent opter pour une comptabilité simplifiée, qui se limite à :

• Un livre des recettes et dépenses.
• Un relevé des créances et des dettes.

Clôture des Comptes : Une Étape Incontournable

Chaque entreprise doit procéder à une clôture annuelle de ses comptes, généralement à la fin de l’année civile ou à la date de son exercice fiscal. Cette clôture comprend :

• Un bilan (actif et passif).
• Un compte de pertes et profits.
• Une annexe, le cas échéant.

À noter : Les entreprises dépassant deux des seuils suivants pendant deux exercices consécutifs doivent établir des comptes consolidés :

• CHF 20 millions de total du bilan.

• CHF 40 millions de chiffre d’affaires.

• 250 employés ou plus.

Conservation des Documents : 10 Ans Minimum

La loi suisse impose la conservation de tous les documents comptables pendant 10 ans, qu’ils soient sous forme papier ou électronique. Cela inclut les journaux, factures, relevés bancaires et contrats.

TVA et Fiscalité : Des Obligations Complémentaires

Une PME est assujettie à la TVA dès qu’elle atteint un chiffre d’affaires annuel de CHF 100’000 (en Suisse ou à l’international). Cela implique :

• Une inscription auprès de l’Administration fédérale des contributions (AFC).

• Une comptabilité adaptée à la TVA (méthode effective ou forfaitaire).

• L’envoi de déclarations périodiques (trimestrielles ou semestrielles).

Les comptes annuels servent également de base pour la déclaration fiscale de l’entreprise, et doivent donc être rigoureux, complets et justifiables.

Pourquoi Se Faire Accompagner par une Fiduciaire ?

Faire appel à une fiduciaire spécialisée permet de :

• Respecter vos obligations en toute sérénité.
• Bénéficier de conseils fiscaux adaptés.
• Optimiser la gestion financière et anticiper les risques.

Chez Fidpro Suisse SA, nous accompagnons les sociétés de trading international à toutes les étapes de leur comptabilité, de la saisie mensuelle à la clôture annuelle, en incluant la TVA et les déclarations fiscales.

En Résumé

Les entreprises de trading en Suisse ont des obligations comptables clairement définies, proportionnées à leur taille et leur statut juridique. Une comptabilité rigoureuse dépasse le cadre légal et se révèle être un levier essentiel pour la gestion et le développement de l’entreprise. Pour en maximiser les bénéfices, il est fortement recommandé de s’appuyer sur des experts.